レンタルスペースハコガシ ご利用規約

株式会社富野学園 レンタルスペースハコガシに関わる規約をここに定めます。ご利用になられる際は、利用規約を遵守して下さい。
本規約をお守り頂けない場合、次回からのご利用をお断りさせて頂く場合がございます。予めよくお読み頂き、ご理解ご了承の程お願い申し上げます。

利用目的

当レンタルスペースは主にダンス、撮影、会議、会合などの目的で利用することを原則と致します。宗教や政治等の目的、法律に反する目的、その他、非常識的な行為等によるご利用は固くお断り致します。

ご利用時間

利用時間は事前にお申し込みいただいた時間内でのご利用を基本的に厳守してください。利用時間を延長されたい場合は、ご利用当日、弊社HP内の予約状況をご確認いただき、その後のご利用が無ければ、延長可です。但し、延長される際はお電話ください。応答の無き場合は、弊社までメール等でご連絡いただきますようお願い致します。超過分を再請求させていただきます。
利用時間は準備及び後片付け、確認時間を含みます。退室10分前には後片付けを終了し、 利用終了後は利用前の状態まで原状回復してください。後片付けの確認と備品点検をして退室となります。退出時間になりましたら、すみやかに退出をお願い致します。尚、無料駐車場をご利用の方は、車の駐停車も利用時間に含みますので時間に余裕を持って出庫されてください。

ご利用にあたって

当レンタルスペース建物内は、商業ビル及び住居となっております。大音量でのBGMなどの使用は禁止しております。また、ホットプレート等、熱やニオイを発生させるもの(焼肉や鍋等)や、調理を目的とした場合、利用をお断りさせていただいております。オードブル等の持ち込みは構いません。

お忘れ物について

・飲食物や生ものに関しては、翌営業日に破棄させていただきます。
・お忘れ物があった場合、ご利用後1週間は保管しますが(危険物の疑いがあるものは除く)、その後破棄させていただきます。物の大きさによっては、処分費用を請求させていただきます。
・お忘れ物は、ご利用から1週間以内に事務所の営業時間に取りにお越しください。遠方の方に関しましては、事務手数料500円(税別)にて、着払いでお送りもできます。必要であればお申し付けください。

OA機器や通信機器について

レンタルスペース内のOA機器(PCやDVDプレーヤー、アンプ、テレビ、CDラジカセ等)やWI-FIに関して不具合でご利用いただけない場合、こちらは有料オプションではないサービス品のため、ご利用料金の返金等の対応はできかねます。

搬入・搬出

荷物などの搬入出は階段をご利用ください。必要がある場合は事前にご相談ください。搬入出時に、共用部を破損、汚損した場合は、損害賠償費用を請求致します。

レンタルスペース利用制限

利用申込者は、第三者に当レンタルスペースの利用権の全部または一部の譲渡あるいは転貸することはできません。利用申込者が、この規約に反し、当レンタルスペースの利用権の全部または一部の譲渡あるいは転貸した場合、直ちに利用を停止し、今後一切の利用 資格を剥奪します。また、当レンタルスペースに損害が発生した場合は、その損害を全額 賠償するものとします。
利用申込受付後、または、利用途中においても、次の場合には当方の判断で申込の取り消しや利用停止の処置をとる場合があります。この場合に生じる利用者のいかなる損害に対しても、当方は一切の責任を負いません。

  • (1) 申込時の利用目的と実際の利用内容が著しく異なる場合。
  • (2) 利用申込書のご記入内容に、偽りがあると認められた場合。
  • (3) 管理上または風紀上好ましくないと認められる場合。
  • (4) 許認可もしくは資格が必要な内容での利用を、許認可もしくは資格がない状態で開催、利用すること。
  • (5) 当方の許可なく、当レンタルスペース外で、作業や催事行為(撮影、掲示、印刷物の配布、募金行為、販売行為、各種勧誘等)をした場合。
  • (6) 暴力行為、反社会的行為、及びそれらの活動、または業務内容が不明確な団体が主催、協賛及び後援等を行う場合。
  • (7) 危険物の持込、または危険物の持ち込みによる人身事故、建物・レンタルスペース・備品等を破損・汚損・紛失した場合。
  • (8) 展示および装飾施工上、会場内に釘、鋲、アンカーを打ったり、許可無く糊・強粘着テープ等を張った場合。
  • (9) 音、振動、臭気の発生等により、周囲に迷惑を及ぼす、またはその恐れがある場合。
  • (10) 来場者数が当レンタルスペースの許容範囲を超え、周囲に迷惑を及ぼすと判断した場合。
  • (11) 指定外駐車場および近隣建物の敷地、路上等にバイク、自転車を駐輪、または自動車を駐車した場合。
  • (12) 当方からの注意に従わず、また本規約に違反すると判断した場合。
  • (13) その他当レンタルスペースの管理運営上、支障があると判断する場合。指定場所以外で喫煙が発覚した場合。(レンタルルームは全室全面禁煙です)
  • (14) 他のレンタルスペース内入居者、近隣住民の迷惑となる大きな音を出す場合。
  • (15) レンタルスペースの屋内、屋外を問わず、当レンタルスペースにおいて撮影された画像や動画を当社に無許可で当社が運営する媒体以外に掲載、当社のウェブサイトに掲載されている画像を無許可で転載した場合。

利用許諾の取り消し

利用に関わらず、本規約に反すると当方が判断した場合は、利用を取り消し致します。この場合、受領した利用料金は、返金致しません。

未成年のご利用の場合

16歳未満のご利用の場合、保護者、責任者の方からご予約の上、同伴をお願いします。16歳以上~高校生以下のご利用の場合、ご利用時間は7:00~22:00迄の利用とさせていただき、22:00以降の延長はできません。

予約確定後のキャンセルや利用時間変更、延長について

お申込後、やむを得ない理由によりご予約をキャンセルされる場合(ご利用時間の短縮も含む)は、速やかにメールまたは、お電話にてご連絡をお願い致します。
《予約キャンセル》…規定のキャンセル料をいただいております。(下記※1参照)尚、キャンセル等により返金が生じた場合、返金事務手数料500円(税別)プラス(振込の場合は)振込手数料を差し引かせていただきます。

《日程の変更》…3日前迄無料、2日前より規定の事務手数料をいただいております。(下記※2参照)

《利用時間の短縮》…短縮した分のご利用料金で、※1のキャンセルポリシーを適用させていただきます。返金が生じた場合、(振込の場合は)振込手数料を差し引かせていただきます。

《利用時間の延長》…当日でも、手数料等の料金は発生しません。弊社HP内の予約状況でご確認いただき、その後のご利用が無ければ、OKです。但し、延長される際はお電話ください。応答の無き場合は、弊社までメール等でご連絡いただきますようお願い致します。超過分を再請求させていただきます。

※1 [予約キャンセルポリシー]ご利用7日前:利用料金の30%  ご利用6~4日前:利用料金の50% ご利用3日前~当日:利用料金の100%

※2 [日程変更 事務手数料] 振込手数料はご負担願います。
ご利用3日前迄…無料  ご利用2日前~前日…500円(税別) ご利用当日…1000円(税別)

免責及び損害賠償

  • ・当施設利用中の展示物及び利用者、参加者がお持ち込みになられた物(貴重品を含む)等の盗難、破損事故については、その原因の如何を問わず当方は一切の責任を負いません。
  • ・天変地異、関係各省庁からの指導、その他、当方の責に帰さない事由により利用が中止された場合、その損害については一切の責任を負いません。
  • ・当レンタルスペース内外の建造物、設備、什器、貸出備品等を毀損、汚損、紛失させた場合には、その損害について全額賠償請求致します。
  • ・その他、利用者が本規約に違反したことによって、当方が損害を被った場合には、その損害について全額賠償請求致します。
  • ・当方の責に帰すべき事由により、利用申込者が損害を被り、その損害の賠償を当方に請求した場合は、受領した料金を限度として、賠償するものとします。ただし、利用申込 者の損害の内、機会損失等の逸失利益については、その損害の責任を負いません。

安全管理

  • ・レンタルスペース利用期間中は、ご利用者側の責任の下に防災・防犯等の安全管理を行ってください。また、レンタルスペース利用中は当日の利用責任者は必ず常駐してください。
  • ・利用者は来場者や関係者の安全のために、非常時に備えて、非常口、防災設備の位置や利用方法等を予め熟知してください。利用時にレンタルスペース内の確認をお願い致します。
  • ・レンタルスペースの保全管理のため当方が必要と判断した場合は、レンタルスペース内に立ち入ることがありますので予めご了承ください。
  • ・盲導犬、介助犬以外の動物の入場はご遠慮下さい。
  • ・防犯上必要と判断した場合には、使用中であっても荷物や機材等の移動をお願いする場合があります。
  • ・レンタルスペース内には、危険物の持ち込みは一切できません。

案内状等の掲示物の設置

  • ・催物案内等の広告物、会場誘導看板等を掲示する場合には、全て許可制となっておりますので事前に承認を得てください。設置場所については当方よりご案内します。
  • ・当レンタルスペース内に無断で掲示物を設置した場合や、指定した場所以外に設置された場合は直ちに撤去致します。

利用後の原状回復

  • ・利用終了後は利用前の状態まで原状回復してください。電源の切り忘れのないよう、十分にご注意ください。
  • ・当レンタルスペース内外の建造物・設備・什器貸出備品等を毀損、汚損、紛失、させ原状回復に実費及び工数がかかると判断した場合は、全額賠償請求致します。
  • ・利用終了にあたり、装飾施工及び撤去作業で発生した残材やごみ等は、すべてお持ち帰り下さい。レンタルスペース内外にごみを残さないようにお願いします。
  • ・残材、ごみ等の処理がなされなかった場合には、その費用は実費(1000円~)にて請求致します。

以上
2018年4月1日作成
(2018年12月26日改定)


レンタルスペースハコガシ 個人情報保護方針

株式会社富野学園 レンタルスペースハコガシは、弊社へのお問合せや、WEB運営の展開等の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

個人情報の取得

ハコガシは、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。

個人情報の利用

  • (1) ハコガシは、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
  • (2) ハコガシは、個人情報を第三者間との間で共同利用し、または、個人情報の取扱を第三者に依託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

情報の第三者提供

ハコガシは、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

個人情報の管理

  • (1) ハコガシは、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
  • (2) ハコガシは、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピューターウィルス等に対する適正な情報セキュリティー対策を講じます。
  • (3) ハコガシは、持出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。

開示、修正、消去

ハコガシは、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、誠実に対応します。

組織、体制

  • (1) ハコガシは個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
  • (2) ハコガシは常勤役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後の個人情報の適正な取扱を徹底致します。

個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

弊社では個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針・『個人情報保護規定』及びその他の規定を含む)を策定し、これを弊社常勤役員及び職員その他関係者に周知徹底させて実施・維持し、顧客との信頼関係の中で、また、環境の変化に伴い継続的に改善致します。